Website

Contactpagina op orde: dit mag er niet ontbreken

joepa kennisbank 4 min lezen
Houten toonbank in een ambachtelijke werkruimte met een telefoon en notitieboek in warm licht
Contactpagina Nooit meer een gemiste klant

Een contactpagina is de plek waar een bezoeker besluit om klant te worden, of alsnog afhaakt. De meest gemaakte fout: alleen een e-mailadres neerzetten en hopen dat het werkt. Een goede contactpagina neemt elke drempel weg en maakt het zo eenvoudig mogelijk om contact op te nemen.

Waarom de contactpagina vaker wordt bezocht dan je denkt

Veel ondernemers besteden uren aan hun homepage en verwaarlozen de contactpagina. Zonde, want iemand die je contactpagina bezoekt, heeft al een beslissing genomen: die wil iets vragen of een afspraak maken. Je hoeft op dit punt niet meer te overtuigen, alleen het makkelijk maken.

Drempels op de contactpagina kosten je klanten. Een ontbrekend telefoonnummer, een formulier dat hapert op mobiel, of geen reactietijd vermeld: elk van die dingen zorgt ervoor dat iemand afhaakt en het bij de concurrent probeert.

Dit hoort er in ieder geval op

Een effectieve contactpagina heeft minimaal vier elementen.

Telefoonnummer. Veel mensen willen bellen, zeker voor diensten waarbij ze vragen hebben of een afspraak willen maken. Zet het nummer prominent, niet verstopt onderaan de pagina.

E-mailadres of contactformulier. Niet iedereen belt graag. Een formulier met maximaal vier velden (naam, e-mail, eventueel telefoon en een vrij tekstveld) werkt het beste. Vraag niet meer dan je op dat moment nodig hebt.

Verwachting over reactietijd. "Ik reageer binnen één werkdag" is genoeg. Bezoekers die niet weten wanneer ze antwoord krijgen, sturen minder snel een bericht.

Werkgebied of locatie. Werkt jouw bedrijf lokaal? Noem je stad of regio. Dit helpt ook bij lokale vindbaarheid in Google.

Wat je beter kunt weglaten

Net zo belangrijk als wat er op staat, is wat je weglaat.

Te veel formuliervelden. Elke extra vraag verhoogt de drempel. Geboortedatum, bedrijfsnaam, KvK-nummer: die heb je op dat moment nog niet nodig. Dat komt later wel.

Captcha's die niet werken op mobiel. De kleine plaatjes waarbij je verkeerslichten moet aanwijzen, frustreren bezoekers. Gebruik een spambeveiliging die op de achtergrond werkt, zonder dat de bezoeker er iets van merkt.

Vage tekst als "neem vrijblijvend contact op". Iedereen zegt dat. Schrijf liever wat iemand kan verwachten: "Ik kijk even mee en geef je een eerlijk advies."

Iemand die je contactpagina bezoekt, heeft al een beslissing genomen. Maak het hem zo makkelijk mogelijk.

Kleine extras die het verschil maken

Een korte introductiezin bovenaan. Niet het hele verhaal, maar één zin die vertelt wat iemand kan verwachten: "Ik ben bereikbaar op werkdagen en reageer altijd persoonlijk." Dat geeft vertrouwen.

Foto van jezelf of je team. Zeker voor persoonlijke dienstverlening (coach, adviseur, therapeut) werkt een foto op de contactpagina goed. Mensen sturen liever een bericht aan een mens dan aan een formulier.

WhatsApp-knop. Voor veel branches (klusbedrijven, kappers, schoonheidsspecialisten) is WhatsApp de favoriete manier van contact. Een knop die direct een gesprek opent, verlaagt de drempel aanzienlijk.

Adres en kaart. Heb je een fysieke locatie? Voeg een kaart toe. Werk je vanuit huis en wil je je adres niet online zetten, dan is dat prima. Noem dan alleen je stad of regio.

Samengevat

  • Zet minimaal je telefoonnummer, een contactmogelijkheid en een reactietijd op de pagina.
  • Houd het contactformulier kort: maximaal vier velden.
  • Schrijf één zin die vertelt wat iemand kan verwachten als ze contact opnemen.
  • Een WhatsApp-knop en een foto maken de pagina persoonlijker, zeker voor dienstverleners.
  • Noem je werkgebied of locatie voor betere lokale vindbaarheid.

veelgestelde vragen

Nog even kort

Is een contactformulier beter dan een e-mailadres?

Beide werken. Een formulier beschermt je e-mailadres tegen spam en je kunt er alvast de juiste vragen in zetten. Een zichtbaar e-mailadres is vriendelijker voor mensen die liever hun eigen mailprogramma gebruiken. Combineer het als je kunt.

Moet ik mijn huisadres vermelden als ik vanuit huis werk?

Nee. Je bent niet verplicht je woonadres op je website te zetten. Noem je stad of regio. In je algemene voorwaarden of privacyverklaring kun je een postadres opnemen als dat nodig is.

Hoe voorkom ik spam via mijn contactformulier?

De meeste moderne formulieren hebben een onzichtbare spambeveiliging ingebouwd die op de achtergrond werkt, zonder dat bezoekers er iets van merken. Vraag je webbouwer dit in te stellen.

Moet ik ook mijn openingstijden vermelden?

Ja, als je bereikbaarheid varieert. "Bereikbaar op werkdagen van 9 tot 17 uur" is genoeg. Staat er niets, dan weet een bezoeker niet wanneer ze mogen bellen, en bellen ze misschien helemaal niet.

Wat als ik liever geen telefoontjes krijg?

Dan hoef je je telefoonnummer er niet op te zetten. Wees wel duidelijk via welk kanaal je wél bereikbaar bent. Alleen een formulier zonder verdere uitleg wekt soms wantrouwen.

joepa bouwt je website met een contactpagina die werkt, zodat bezoekers de stap naar klant zetten.

Start je site