Na twee jaar zijn de totaalkosten van eenmalig betalen en een maandabonnement voor de meeste mkb'ers verrassend dicht bij elkaar. Het grote verschil zit niet in het eindbedrag, maar in wat je ervoor terugkrijgt: voorspelbaarheid, ondersteuning en duidelijkheid over wie opdraait voor kosten als er iets stukgaat.
Wat betaal je bij een eenmalige bouw?
Een websitebouwer die je eenmalig een site oplevert, rekent een bedrag voor ontwerp en bouw. Voor een eenvoudige bedrijfssite met vijf tot tien pagina's ligt dat gemiddeld tussen de €800 en €2.500, afhankelijk van de leverancier en de complexiteit. Daarna ben je de site "de baas".
Maar de doorlopende kosten stoppen niet. Hosting, de plek op internet waar je site staat, kost gemiddeld €5 tot €20 per maand. Je domeinnaam (het .nl-adres) betaal je elk jaar opnieuw, zo'n €10 tot €20. En wil je later iets laten aanpassen en kun je dat niet zelf? Dan betaal je de bouwer opnieuw, doorgaans per uur.
Hoeveel die uren kosten is lastig in te schatten. Een kleine aanpassing kost al snel €75. Een technisch probleem na een automatische update van de websitesoftware kan ook €150 of meer zijn. Sommige bouwers bieden een onderhoudscontract aan als aanvulling, maar dat is meteen ook een extra maandelijks bedrag bovenop de bouwkosten.
Wat zit er in een websiteabonnement?
Bij een abonnementsmodel betaal je maandelijks of jaarlijks een vast bedrag. Daarin zit doorgaans de hosting, de domeinnaam, technisch onderhoud en vaak ook ondersteuning als je iets wilt wijzigen. Het voordeel: geen onverwachte facturen. Je weet elke maand wat je betaalt.
Gangbare tarieven liggen tussen de €30 en €80 per maand voor een zakelijke site van een zzp'er of klein bedrijf. Wat er precies bij zit, verschilt sterk per aanbieder. Let altijd op of hosting en domein zijn inbegrepen, of dat die apart worden gefactureerd. Dat kan het ogenschijnlijk voordelige abonnement ineens een stuk duurder maken.
Sommige abonnementen zijn ook gericht op ondernemers die de site daarna zelf willen aanpassen. Dat scheelt extra kosten voor elke kleine tekstwijziging, en die kosten lopen sneller op dan je denkt.
De rekening na twee jaar
Een realistisch voorbeeld voor een mkb-site: je betaalt €1.500 voor een eenmalige bouw. Daarna tel je op wat er maandelijks en jaarlijks bij komt.
- Bouw: €1.500
- Hosting (24 maanden à €10): €240
- Domein (2 jaar à €15): €30
- Aanpassingen (gemiddeld 4x, €100 per keer): €400
- Totaal na 2 jaar: circa €2.170
Bij een abonnement van €50 per maand, inclusief hosting, domein en onderhoud, betaal je over diezelfde twee jaar €1.200. Kies je een aanbieder voor €30 per maand, dan kom je op €720. Een uitgebreider pakket van €80 per maand brengt je op €1.920.
Het gaat niet alleen om de prijs over twee jaar. Het gaat ook om wie belt als er iets misgaat.
De eerlijke conclusie: bij een eenmalige bouw mét regelmatige aanpassingen en standaard hosting ben je na twee jaar in veel gevallen duurder uit dan bij een gemiddeld abonnement. Doe je nauwelijks aanpassingen en kies je goedkope hosting, dan kan het dicht bij elkaar of zelfs voordeliger uitvallen.
Wat past bij jouw situatie?
Eenmalig betalen werkt goed als je technisch onderlegd bent, je eigen hosting regelt, je site zelden hoeft te veranderen, en je een betrouwbare bouwer hebt die ook ná oplevering bereikbaar is voor vragen en kleine problemen.
Een abonnement past beter als je geen zin hebt in gedoe met updates, hosting en domeinen. Of als je wilt dat er iemand is om op te bellen als de site niet laadt. Veel ondernemers onderschatten hoeveel kleine aanpassingen ze in twee jaar toch willen doen, van een nieuw telefoonnummer tot gewijzigde openingstijden.
Let bij abonnementen ook op wat er met je site en domeinnaam gebeurt als je opzegt. Kun je de site meenemen? Blijft het domein van jou? Dat zijn vragen die je het beste stelt vóórdat je tekent, niet erna.
Samengevat
- Bij eenmalige bouw betaal je meer vooraf, maar hosting, domein en aanpassingen lopen daarna gewoon door.
- Een abonnement geeft vaste maandelijkse kosten, inclusief onderhoud en ondersteuning.
- Na twee jaar liggen de totaalkosten voor veel mkb'ers verrassend dicht bij elkaar.
- Vraag bij een abonnement altijd: wat gebeurt er met mijn site en domein als ik opzeg?