Van WordPress overstappen: wat neem je mee en wat niet?

Wat je in elk geval meeneemt

De waarde van je site zit niet in WordPress. Die zit in de spullen die je er in de loop van de jaren in hebt gestopt. Dat deel is van jou en dat gaat gewoon mee, naar welk platform je ook verhuist.

Je domeinnaam en je e-mailadressen. Je webadres blijft hetzelfde, ook als de site er straks heel anders uitziet. Hetzelfde geldt voor je mail. Belangrijk om te weten: je domeinnaam en je mailboxen staan vaak bij een andere partij dan je website, ook al krijg je er één factuur voor. Vraag voor je begint op bij wie wat staat.

Je teksten. Jaren aan dienstbeschrijvingen, veelgestelde vragen en blogartikelen zijn letterlijk kopieerbaar. Je hoeft niets opnieuw te verzinnen. Wel is dit het natuurlijke moment om te schrappen en bij te werken, want een verhuisdoos is de beste plek om op te ruimen.

Je foto's. In WordPress staan die in de mediabibliotheek. Vraag ze op in het origineel, niet de verkleinde versies die op de pagina's staan. Foto's van je eigen pand, je werk en je team zijn vaak het lastigst te vervangen en het makkelijkst te vergeten.

De webadressen van je pagina's. Dit is het stukje dat mensen het vaakst overslaan. Elke pagina heeft een eigen adres, en dat adres staat in Google, in oude mails en soms op drukwerk. Je houdt ze gelijk, of je laat ze netjes doorverwijzen naar de nieuwe plek.

Wat je rustig achterlaat

Een WordPress-site is een stapel losse onderdelen: een thema voor het uiterlijk, een pagina-bouwer voor de opmaak en een rij plug-ins voor formulieren, cookies, beveiliging en snelheid. Die stapel is precies wat je kwijt wilt. Ze zijn niet over te zetten naar een ander platform, en elke plug-in was ook een ding dat bijgewerkt moest blijven worden.

Laat ook achter: pagina's waar al jaren niemand komt, concepten die nooit af kwamen, dubbele versies van dezelfde dienst, en de honderden afbeeldingsbestanden die ooit per ongeluk zijn geüpload. Een kleinere, scherpere site is voor een bezoeker prettiger en voor Google overzichtelijker.

Wat niet meeverhuist, maar wel geregeld moet worden

Tussen meenemen en weggooien zit een derde categorie: dingen die opnieuw ingericht worden op de nieuwe site. Vergeet je die, dan merk je het pas als er iets niet aankomt.

Je formulieren. Het contactformulier wordt opnieuw gebouwd en moet daarna getest worden met een echte testaanvraag, inclusief de vraag waar de berichten binnenkomen. Berichten die in de oude WordPress-beheeromgeving zijn opgeslagen, zijn weg zodra die site weg is. Wil je ze bewaren, exporteer ze dan vooraf.

Je koppelingen. Denk aan je online agenda, je nieuwsbriefsysteem, een boekingsmodule, je statistieken en de verbinding met Google Search Console. Die hingen aan de oude site en moeten opnieuw aangesloten worden.

Je juridische pagina's. Privacyverklaring, algemene voorwaarden en cookiemelding gaan mee als tekst, maar de cookiemelding klopt alleen als hij past bij wat de nieuwe site daadwerkelijk doet. Kopiëren zonder kijken is hier geen goed idee.

Zo pak je het aan

Een overstap vanaf WordPress verloopt het rustigst als je in deze volgorde werkt. Eerst maak je een lijst van alle pagina's die er nu zijn, met hun webadres, en zet je erbij welke mee gaan en welke vervallen. Daarna haal je je teksten en je originele foto's op. Vervolgens wordt de nieuwe site gebouwd en bekeken terwijl de oude gewoon online blijft staan. Pas als alles klopt, gaat de schakelaar om en worden de doorverwijzingen aangezet.

Zet je oude site daarna niet meteen in de prullenbak. Houd een maand of twee een kopie achter de hand, ook van de database. Het kost niets en het haalt de spanning uit de hele operatie. Bij joepa hoort dat lijstje met pagina's en doorverwijzingen standaard bij de overstap, juist omdat dat het deel is waar het stilletjes misgaat.