Foto's die je zelf hebt gemaakt mag je altijd meenemen naar een nieuwe website. Bij foto's van een fotograaf of stockbeeld dat je websitebouwer kocht ligt het anders: je hebt daar meestal gebruiksrecht voor één site gekregen, geen eigendom. Voor je overstapt, check je dus per bron wat je mag, en vraag je de originele bestanden op zolang het contact nog goed is.
Wie is eigenaar van welke foto?
Op een gemiddelde bedrijfswebsite staat beeld uit drie of vier bronnen door elkaar. Voor de vraag of je ze mee mag nemen, maakt die herkomst alles uit.
Foto's die je zelf maakte
Die zijn van jou. Je mag ze op je nieuwe site zetten, in een folder gebruiken en op social media plaatsen. Zoek wel de originelen op je telefoon of laptop op: de versies op je website zijn verkleind voor het web en zien er op een nieuw, groter ontwerp al snel korrelig uit.
Foto's van een fotograaf
Het auteursrecht blijft bij de fotograaf, tenzij dat schriftelijk aan jou is overgedragen. Wat je kocht is een gebruiksrecht. Dat is vaak ruim (alle eigen uitingen, onbeperkt in tijd), maar soms beperkt tot één website of één jaar. Staat er niets op papier, dan mag je er meestal van uitgaan dat het gebruik waarvoor je opdracht gaf gewoon doorloopt, maar een korte mail naar de fotograaf haalt de twijfel eruit.
Stockbeeld
Dat zijn de gekochte of gratis foto's van beeldbanken. De licentie staat op naam van wie hem afnam, en dat is bij een uitbestede site meestal je bouwer. Soms mag zo'n foto mee naar een andere site, soms is de licentie gekoppeld aan dat ene project. Dit is in de praktijk de grootste struikelblok bij een overstap.
Beeld dat je bouwer zelf maakte
Illustraties, iconen, een gefotoshopte sfeercollage: dat is werk van de bouwer. Of je dat mee mag nemen, hangt af van wat je afsprak. Vraag het, ga er niet vanuit.
Een foto waarvoor je betaalde is niet automatisch een foto die je bezit.
Zo kom je erachter wat je mag
Begin bij je eigen papieren. Pak de offerte, de opdrachtbevestiging en de facturen van je website erbij en zoek op woorden als 'beeld', 'foto', 'licentie' en 'rechten'. In veel mkb-offertes staat een regel als 'inclusief beeldbankfoto's', en juist die regel is het signaal dat het beeld niet van jou is.
Weet je het daarna nog niet, stel de vraag dan schriftelijk aan je bouwer: welke foto's op mijn site komen uit een beeldbank, en mag ik die meenemen naar een nieuwe website? Vraag in dezelfde mail om de originele bestanden van de foto's die wel van jou zijn. Zolang de relatie nog goed is, kost dat niemand moeite. Na de opzegging is het vaak een ander gesprek.
Twijfel je bij één specifieke foto? Sleep hem in Google Afbeeldingen en kijk of hij op tientallen andere sites terugkomt. Zo ja, dan is het vrijwel zeker stockbeeld en niet van jou.
Wat als je ze niet mee mag nemen?
Dan zijn er drie nuchtere routes. Je koopt de licentie zelf opnieuw bij de beeldbank, meestal voor een bescheiden bedrag per foto. Je schakelt de fotograaf opnieuw in voor een beperkte set. Of je maakt zelf nieuw beeld.
Die laatste route is vaker de beste dan ondernemers denken. Een moderne telefoon maakt bij daglicht prima foto's van je werkplaats, je team, je winkel en het resultaat van een klus. Eigen beeld doet bovendien iets wat stock niet kan: het laat zien dat jij het bent. Bezoekers herkennen een gekochte foto van een lachend modelteam meteen, en zoekmachines en AI-antwoorden hebben meer aan uniek beeld met een goede beschrijving eronder dan aan een plaatje dat op duizend andere sites staat.
Wat je niet doet: de foto's stilletjes van je oude site downloaden en op de nieuwe zetten terwijl je weet dat de licentie niet van jou is. Beeldbanken sporen dat actief op, en zo'n claim komt jaren later alsnog binnen.
Zo voorkom je het gedoe de volgende keer
Spreek bij je nieuwe site drie dingen af, het liefst op papier in de offerte. Eén: van welk beeld jij de rechten hebt en voor welk gebruik. Twee: dat je de originele bestanden in hoge resolutie krijgt, in een map die van jou is en niet alleen op de server van je bouwer staat. Drie: dat eventueel stockbeeld op jouw naam wordt gelicentieerd, of dat helder is dat het bij die site hoort.
Bewaar je beeld daarna zelf, gesorteerd per jaar of per project. Bij joepa hoort dat bij de afspraak: je site is van jou, inclusief de bestanden die erin zitten. Dat scheelt je de volgende keer een zoektocht.
Samengevat
- Eigen foto's mag je altijd meenemen, vraag wel de originelen op.
- Bij een fotograaf koop je gebruiksrecht, geen eigendom: check de afspraak.
- Stockbeeld van je bouwer is de grootste struikelblok bij een overstap.
- Vraag bestanden en rechten op vóór je opzegt, niet erna.
- Zelf nieuw beeld maken is vaak goedkoper en overtuigender dan stock.