Ja, je KvK-nummer hoort op je website: wat je als ingeschreven onderneming naar buiten brengt, moet dat nummer vermelden, en je site valt daaronder. Je btw-identificatienummer is verplicht op facturen en op je site zodra je online verkoopt of je diensten op afstand aanbiedt. Belangrijk detail: als eenmanszaak of vof publiceer je alleen het btw-identificatienummer, nooit je omzetbelastingnummer.
Wat moet er echt op staan
Voor vrijwel elke onderneming die bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven geldt hetzelfde: je KvK-nummer hoort op je uitingen naar buiten, en je website telt daarin mee. Het kost je één regel tekst en je bent ervan af.
Daarnaast moet een bezoeker kunnen zien met wie hij zakendoet. Dat betekent: de naam waaronder je bent ingeschreven, een adres waar je bereikbaar bent en een manier om contact op te nemen, zoals een e-mailadres of formulier en bij voorkeur een telefoonnummer. Werk je in een vak met een vergunning, een verplichte beroepsorganisatie of een wettelijk beschermde titel (denk aan een makelaar, een gecertificeerde installateur of een zorgverlener), dan hoort die informatie er ook bij.
En je btw-nummer dan?
Op je facturen is je btw-identificatienummer altijd verplicht. Op je website is het verplicht zodra je op afstand verkoopt of levert: een webshop dus, maar ook de meeste dienstverleners die via internet klanten binnenhalen en op afstand een opdracht aannemen. Twijfel je of het voor jou geldt? Zet het er gewoon bij. Het nummer is openbaar, er zit geen enkel nadeel aan.
Pas op: er zijn twee btw-nummers
Dit gaat in de praktijk het vaakst mis. Heb je een eenmanszaak, vof of maatschap, dan heb je twee nummers van de Belastingdienst gekregen. Het ene is je omzetbelastingnummer: dat gebruik je alleen in je eigen administratie en in contact met de Belastingdienst. Het andere is je btw-identificatienummer, dat begint met NL, eindigt op B en twee cijfers, en er ongeveer uitziet als NL123456789B01.
Op je website zet je het btw-identificatienummer. Het andere nummer houd je voor de Belastingdienst.
De reden voor die splitsing is simpel: het oude nummer was afgeleid van je burgerservicenummer. Sinds ondernemers dat nummer niet meer op facturen en websites hoeven te zetten, is het btw-identificatienummer het nummer dat naar buiten gaat. Heb je een bv, dan speelt dat onderscheid niet en gebruik je gewoon je btw-identificatienummer.
Wat je verder niet publiceert
Je bankrekeningnummer hoeft nergens op je site te staan. Zet het op je factuur, niet op een openbare pagina: dat scheelt je gedoe met spookfacturen en pogingen tot fraude met je gegevens.
Waar zet je het neer
De footer is de logische plek, de plek waar mensen het ook zoeken. Eén regel is genoeg, bijvoorbeeld: bedrijfsnaam, KvK 12345678, btw NL123456789B01. Zet dezelfde gegevens ook op je contactpagina, samen met je adres en telefoonnummer, en in je algemene voorwaarden als je die hebt.
Zet het als gewone tekst neer, niet verwerkt in een afbeelding of weggestopt in een pdf. Tekst is te kopiëren voor een klant die je gegevens nodig heeft voor de administratie, en te lezen door Google en door AI-zoekmachines. Een nummer in een plaatje is voor beide onzichtbaar.
Samengevat
- KvK-nummer: op je website, geen uitzonderingen als je ingeschreven staat.
- Btw-identificatienummer: altijd op facturen, op je site zodra je op afstand verkoopt of levert.
- Eenmanszaak of vof: publiceer nooit je omzetbelastingnummer.
- Zet het in de footer en op je contactpagina, als gewone tekst.
- Bankrekeningnummer hoort op je factuur, niet op je website.
Het is meer dan een formaliteit
Een bezoeker die twijfelt of jij een echt bedrijf bent, scrollt naar beneden. Een KvK-nummer, een adres en een telefoonnummer onderaan de pagina zeggen zonder woorden: hier zit iemand die aanspreekbaar is. Zeker bij een aanvraag waar geld aan hangt, scheelt dat aarzeling.
Er is nog een reden. Google en AI-zoekmachines bouwen een beeld op van je bedrijf uit de gegevens die ze overal tegenkomen: je site, je Google-bedrijfsprofiel, branchegidsen, het Handelsregister. Staan je naam, adres, telefoonnummer en KvK-nummer overal hetzelfde, dan klopt dat beeld en wordt het met meer vertrouwen doorgegeven. Verschilt het per plek, dan blijft er twijfel hangen en zie je dat terug in hoe je bedrijf wordt genoemd.
Het is dus een kwartiertje werk dat je drie dingen tegelijk oplevert: je voldoet aan de regels, je neemt twijfel weg bij bezoekers en je maakt het voor zoekmachines makkelijker om jou correct weer te geven. Bij een site die van joepa komt, staan deze gegevens er vanaf de eerste versie netjes in, en pas je ze later zelf aan in gewone taal.