Je site hoeft tijdens een overstap naar een nieuwe websitebouwer geen moment offline. Met de juiste volgorde bouw je de nieuwe site eerst apart en test je hem grondig, terwijl de oude site intussen gewoon bereikbaar blijft. Pas als alles klopt, zet je de knop om.
Waarom overstappen niet hetzelfde is als offline gaan
Veel ondernemers denken dat de oude site eerst weg moet voordat de nieuwe kan komen. Dat is niet zo. De nieuwe site wordt apart opgebouwd, terwijl de oude site intussen doodleuk online blijft en bezoekers ontvangt. Pas als de nieuwe site helemaal klaar en getest is, zet je de knop om. Tot dat moment merkt niemand iets van de overstap.
De volgorde is het hele verhaal
Eerst bouwen, dan testen, dan pas live. Wie die volgorde omdraait, dus eerst de oude site opzeggen en pas daarna beginnen aan de nieuwe, loopt het risico op een gat ertussenin. Dat gat is niet nodig. Een goede websitebouwer bouwt de nieuwe site op een eigen, tijdelijk adres dat alleen jij kunt zien, los van de site die bezoekers nu al bezoeken.
Zo bouw je de nieuwe site zonder de oude aan te raken
Een tijdelijke link, soms een lange technische URL, soms een subdomein, laat je de nieuwe site bekijken zonder dat bezoekers hem al zien. Hier test je alles: werken de contactformulieren, staan de teksten en foto's goed, opent alles ook prettig op een telefoon. Neem hier de tijd voor. Dit is het moment om fouten te vinden, niet achteraf, als de site al live staat en klanten er tegenaan lopen.
Content meenemen of laten vervallen
Sommige teksten en foto's van de oude site zijn nog prima bruikbaar, andere zijn verouderd of horen niet meer bij wat je nu doet. Loop de oude site pagina voor pagina langs en beslis bewust: meenemen, aanpassen of laten vervallen. Pagina's die goed scoren in Google verdienen extra aandacht, die wil je niet zomaar kwijtraken bij de overstap.
De veiligste overstap is de overstap die niemand behalve jij merkt.
De overstap zelf: je domeinnaam omzetten
Je domeinnaam, het adres dat mensen intypen zoals jouwbedrijf.nl, werkt als een soort adresboek dat bezoekers naar de juiste server stuurt. Bij de overstap wijzig je dat adresboek zodat het niet meer naar de oude site wijst, maar naar de nieuwe. Die wijziging verspreidt zich geleidelijk over het internet, meestal binnen enkele uren, soms tot een dag. In die tussentijd zien sommige bezoekers nog de oude site, anderen al de nieuwe. Beide versies werken gewoon, dus niemand krijgt een foutmelding te zien.
Kies een rustig moment
Zet de knop niet om vlak voor een drukke periode of een belangrijke actie. Een rustige dag, liefst niet vlak voor het weekend, geeft je de ruimte om eventuele kleine haakjes nog dezelfde dag recht te zetten, mocht er iets over het hoofd zijn gezien.
Wat je vóór de overstap regelt, niet erna
Twee dingen gaan het vaakst mis. Ten eerste je e-mail: als je zakelijke e-mailadres aan hetzelfde domein hangt als je website, moet je zorgen dat de e-mailinstellingen, de zogeheten MX-records, intact blijven of correct worden overgezet. Anders komt er geen post meer binnen, terwijl niemand dat meteen doorheeft. Ten tweede je oude paginalinks: als bezoekers of Google een link naar een specifieke pagina hebben opgeslagen, wil je dat die doorverwijst naar de juiste nieuwe pagina, in plaats van naar een foutmelding. Een goede websitebouwer regelt deze technische stappen voor je, maar het is fijn om te weten wat er gebeurt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Samengevat
- Bouw de nieuwe site eerst apart, naast de oude, op een tijdelijk adres
- Test alles grondig voor je live gaat: formulieren, teksten, mobiel
- Regel e-mail en doorverwijzingen vóór de overstap, niet erna
- Kies een rustig moment om de knop om te zetten
- Reken op enkele uren tot een dag voordat iedereen de nieuwe site ziet