Websiteoverstap plannen: wanneer kies je het moment?

Begin bij je eigen drukke en rustige maanden

Elk bedrijf heeft een ritme. Een hovenier zit vol in het voorjaar, een kapper in december, een boekhouder in het eerste kwartaal. Het beste moment voor een nieuwe website ligt in het dal daarvan, niet op de piek. Niet omdat de bouw zoveel van je vraagt, maar omdat jij in die periode teksten moet nalezen, foto's moet aanleveren en na de livegang even rustig moet kunnen meekijken of alles klopt.

Er is nog een reden om de piek te mijden. Na een overstap kan je vindbaarheid in Google even onrustig zijn terwijl de nieuwe pagina's worden opgepikt en de doorverwijzingen hun werk doen. Dat trekt doorgaans bij, maar je wilt die periode liever niet precies in je belangrijkste seizoen hebben.

Tel terug vanaf je piek

Draait jouw jaar om mei? Dan wil je in maart live staan, zodat je in april rustig kunt bijschaven. Moet je het van de feestdagen hebben? Dan is november te laat en is de zomer een prima moment. Weet je het niet zeker, kijk dan in je agenda of boekhouding van vorig jaar: daar staat je drukte gewoon in.

Laat je contract het moment niet bepalen, maar negeer het ook niet

Contracten bij websitebouwers lopen vaak per jaar en verlengen stilzwijgend. Zoek dus op wanneer jouw contract afloopt en hoeveel opzegtermijn erin staat. Zet die datum in je agenda, met de opzegtermijn ervoor als herinnering. Dan bepaal jij het moment, in plaats van een verlenging die je per e-mail te laat ziet.

Tegelijk: laat een lopend contract je niet tegenhouden als je huidige site je klanten kost. Een paar maanden dubbel betalen is vervelend, maar weegt vaak niet op tegen de aanvragen die je ondertussen misloopt. Eén regel blijft overeind: zeg je oude pakket pas op als de nieuwe site live staat en je domeinnaam en e-mailadressen geregeld zijn.

Momenten die je beter overslaat

Een paar periodes vragen om gedoe. Niet omdat er dan iets misgaat, maar omdat er niemand in de buurt is op het moment dat je iets wilt rechtzetten.

• Vlak voor jouw vakantie of die van je bouwer. In de eerste week na de livegang vallen altijd kleine dingen op.
• Midden in een lopende advertentiecampagne. Dan verandert de bestemming van je advertenties terwijl je probeert te meten wat werkt.
• De dag voor een beurs, een actie of een feestdagenpiek.
• Vrijdagmiddag. Live gaan kan prima, maar kies een dag waarop je er daarna nog even naar kunt kijken.

Twee dingen mag je juist wel combineren: een verhuizing of een nieuwe bedrijfsnaam. Je adresgegevens, je profielen en je teksten moeten dan toch overal langs. In één keer doen scheelt een tweede ronde gedoe, en je klanten zien één duidelijke verandering in plaats van twee halve.

Plan terug vanaf de dag dat je live wilt

Zet de gewenste livedatum vast en werk van daaruit achteruit. Helemaal achteraan staat een periode om te testen en te corrigeren. Daarvoor de bouw. En helemaal vooraan staat het deel dat in de praktijk bijna altijd het tempo bepaalt: jouw teksten, je foto's en de antwoorden op vragen over je aanbod.

Spreek daarom met jezelf een aanleverdatum af en zet die in je agenda als een afspraak met een klant. Niet als één groot blok, maar als een paar korte momenten waarop je rustig kunt nadenken. Dat is ook meteen het eerlijke antwoord op de vraag hoeveel tijd een overstap jou kost: niet veel, maar wel je aandacht op een moment dat je die hebt.

Bij joepa bouwen we de nieuwe site naast je bestaande site. Het omzetten is daardoor één moment dat jij kiest, en je oude site blijft gewoon staan tot dat moment er is.