Overstappen naar een nieuwe websitebouwer kost een klein bedrijf meestal tussen de paar honderd en een paar duizend euro, en dat bedrag is vrijwel helemaal de prijs van de nieuwe site zelf. De verhuizing eromheen (domeinnaam meenemen, teksten overzetten, doorverwijzingen instellen) kost normaal gesproken weinig tot niets. De tegenvaller zit bijna altijd ergens anders: in een opzegtermijn die doorloopt, waardoor je een tijdje twee partijen betaalt.
De kosten die je vooraf ziet
De grootste post is de nieuwe website. Voor een mkb-site met een handvol pagina's zie je grofweg een paar honderd tot een paar duizend euro, afhankelijk van hoeveel maatwerk erin zit en of je zelf teksten en foto's aanlevert. Werk je met een abonnement, dan betaal je in plaats daarvan een vast bedrag per maand waarin bouw, hosting en onderhoud meelopen.
Daarnaast lopen er twee kleinere posten mee. Je domeinnaam verhuist meestal kosteloos of tegen het gewone verlengingstarief van een jaar. En hosting betaal je vanaf het moment dat de nieuwe site live gaat, tenzij die al in je abonnement zit.
Vraag altijd om één totaalbedrag
Een offerte die alleen "nieuwe website" noemt, zegt weinig. Vraag expliciet of het verhuizen van je domeinnaam, je e-mail en je bestaande teksten erbij zit, of dat dat losse uren zijn. Bij de meeste partijen hoort het erbij. Bij sommige niet, en dan hoor je dat liever nu dan achteraf.
De kosten die je makkelijk vergeet
Hier gaat het in de praktijk mis. Je oude contract loopt vaak per jaar en heeft een opzegtermijn van één tot drie maanden. Zeg je te laat op, dan betaal je die maanden gewoon door terwijl je nieuwe site al draait. Bij een abonnement van enkele tientallen euro's per maand is dat te overzien, maar het is wel geld voor niets.
Een tweede post is e-mail. Zat je zakelijke mail bij je oude bouwer inbegrepen, dan moet je die ergens anders onderbrengen. Reken op een paar euro per mailbox per maand. Dat is geen ramp, maar het is een nieuwe vaste last die je eerst niet zag.
Verder kom je soms tegen dat je foto's alleen in kleine webformaten op de oude site staan. Zijn de originelen weg, dan heb je nieuwe nodig. Een lokale fotograaf voor een half dagdeel is dan de duurste verrassing van de hele overstap.
De overstap zelf is zelden duur. Te laat opzeggen is dat wel.
Wat de overstap je oplevert
Zet er de andere kant naast, anders kijk je alleen naar de rekening. Veel ondernemers stappen over van een verouderd platform waar ze al jaren voor betalen zonder dat er iets aan gebeurt. Valt je maandbedrag daarna lager uit, dan verdient een deel van de overstap zich vanzelf terug.
Belangrijker is wat de site doet. Een snelle, mobiele site die van dag één gebouwd is om gevonden te worden, levert doorgaans meer aanvragen op dan een trage site uit 2016. Eén extra klus of één extra klant per maand weegt bij de meeste bedrijven al zwaarder dan het hele prijsverschil.
Reken met een terugverdientermijn, niet met een bedrag
Deel de eenmalige kosten door wat een gemiddelde klant je oplevert. Kost de nieuwe site duizend euro en levert een klant je gemiddeld tweehonderd euro marge op, dan heb je vijf extra klanten nodig. Dat maakt de vraag ineens concreet.
Zo houd je de rekening laag
Kijk eerst in je oude contract wanneer je uiterlijk moet opzeggen, en plan de bouw daaromheen. De ideale volgorde: nieuwe site laten bouwen, live zetten, controleren dat alles werkt, en pas daarna het oude abonnement beëindigen tegen de eerstvolgende datum. Eén maand overlap is verstandig, drie maanden is zonde.
Verzamel voordat je begint je inloggegevens voor je domeinnaam en je e-mail, en download je bestaande teksten en foto's. Hoe meer je zelf klaar hebt liggen, hoe minder uren de bouwer eraan kwijt is. En regel dat de doorverwijzingen van je oude pagina's naar de nieuwe worden ingesteld, zodat je vindbaarheid niet halverwege inzakt.
Samengevat
- Reken op een paar honderd tot een paar duizend euro, vrijwel helemaal voor de nieuwe site zelf.
- Domeinnaam verhuizen kost meestal niets of het gewone verlengingstarief.
- De grootste verborgen post is een opzegtermijn die doorloopt.
- Kijk of e-mail bij je oude pakket zat en waar die voortaan heen gaat.
- Zet de kosten af tegen wat een extra klant per maand je oplevert.